Il nuovo innovativo sistema è stato introdotto per rendere più funzionale l’utilizzo delle stampanti e delle fotocopiatrici, contendendo i costi che negli ultimi anni hanno inciso in maniera determinante sui bilanci del nostro liceo.
E' stato assegnato a ciascun docente un codice PIN di 6 cifre da digitare sia su computer che su fotocopiatrice in caso di stampa e, solo su fotocopiatrice, in caso di copie e scansioni. Sono state caricate su ciascun account docente 300 copie/stampe da poter usufruire fino alla fine dell'anno scolastico.
Il numero di copie/stampe è stato assegnato in base alla materia d'insegnamento, al numero di classi del docente, progetti, etc. con possibilità di potenziare ciascuna quota previa autorizzazione del Dirigente Scolastico.
Contestualmente è stato assegnato un codice PIN ad ogni classe gestito dallo studente rappresentante di classe. Per il biennio sono state caricate sui rispettivi account di classe 200 stampe e per il triennio 300 stampe.
Allo stesso modo che per i docenti sono stati creati degli account per ciascun studente con un codice PIN individuale. Su ogni account è stato caricato un credito di € 9 che gli studenti potranno utilizzare in sostituzione delle tessere. Al momento è stato stabilito che il costo di ogni singola copia/stampa è di € 0,04 b/n e di € 0,08 a colori per il formato A4; si raddoppia per il formato A3.
I codici PIN saranno inviati ai docenti dai tecnici dell’Istituto
La consegna agli studenti dei pin è avvenuta in due modalità:
- in sede i tecnici si sono recati nelle aule per consegnare ad ogni singolo studente il PIN
- in succursale la consegna è stata fatta da parte dei singoli coordinatori di classe
Sia in sede che in succursale, il software di gestione stampe è stato installato su tutti i computer dei laboratori e delle aule collegati alla rete LAN didattica (cavo di rete). Le stampe inviate alle fotocopiatrici/stampanti aQrate possono essere ritirate da qualsiasi macchina aQrate in entrambe le sedi tramite il codice PIN individuale.
Per quanto riguarda le scansioni, i singoli utenti possono effettuarle da ogni macchina generando un file PDF che verrà salvato col proprio nominativo su una cartella chiamata "Scansioni" sul server2008, sia gli studenti (nella propria cartella di classe) che i docenti (nella cartella "docenti").
Gli studenti dell'indirizzo multimedia invece troveranno la cartella "Scansioni" sulla cartella comune della Diskstation. I docenti che hanno una propria e-mail con dominio @liceocottini.it possono inviare la scansione anche su questa mail. Inoltre, le scansioni possono essere salvate anche su supporto USB.
Il PIN per gli studenti durerà tutti e 5 gli anni scolastici
Per facilitare l'utilizzo delle macchine in oggetto vi pubblichiamo le istruzioni esemplificative.
Il Dirigente Scolastico Arch. Antonio Balestra
